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便利な特徴

名刺リーダーの意義と新しい技術

名刺のデータ化の歴史において、名刺リーダーの登場の意義は大きなものでした。パソコン上で名刺管理を行うことは検索の容易さや持ち歩きの簡便さということからメリットが大きいものの、そのデータ入力に大きな手間がかかることからあまり積極的な形で行われてこなかったのです。 しかし、名刺リーダーの登場によってそのデータ化が容易になり、名刺管理をパソコンで行うことが一般的になったのです。 近年では名刺リーダーの専用機を利用するのではなく、スマートフォンとクラウドを用いるシステムが広まってきています。手元に持っていることが多くなったスマートフォンを活用できるメリットが大きいことから今後はこういったシステムが新しい名刺リーダーのあり方として広まっていくでしょう。

クラウドを利用する際の注意点

名刺リーダーの形として、専用機を利用して行う方法にとってかわるようにスマートフォンとクラウドシステムを利用するものが広まってきています。しかし、注しなければならないのはこれらは交換可能なシステムではないということです。 クラウドサービスを利用する場合には納期が即時ではないのが一般的です。データ入力をオペレーターによる手作業で行っている場合が多いためであり、数日の期間がかかってしまうこともあります。そのため、名刺リーダーの専用機を利用していた人にとっては即座に情報がまとめられないことがネックになるのです。毎日多くの人とやりとりをしている場合には速やかに情報整理ができることは重要性が高く、そういった場合には専用機を用いた方がより便利なのです。